Datenschutz

Verantwortliche

le Venia-Digital UG (haftungsbeschränkt)
Bahnhofstraße 7a
38489 Beetzendorf

E-Mail: info@venia-digital.com
Geschäftsführerin: Patricia Meier

Prokura: Stefanie Mattat, Astrid Meier

Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.

Erhobene Daten:

Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (Registrierung)
Ausweisdokumente und biometrische Fotos zur Identitätsprüfung (Drittpersonen)
Angaben zu Kindern (Name, Geburtsdatum etc., bei Erteilung von Vollmachten)
IP-Adresse, Browserdaten, Zugriffszeiten (bei Besuch der Website)
Veranstaltungsdaten und QR-Codes (für Einlass- und Nachweisfunktionen)

Zwecke der Datenverarbeitung

Verifizierung der Identität von Drittnutzern (z. B. Eltern)
Erstellung und Verwaltung digitaler Vollmachten und Entschuldigungen
Zugang zu Veranstaltungen über QR-Codes
Vertragliche Kommunikation mit Kunden und Partnern
Technische Bereitstellung der Website und Nutzerkonten

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Grundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen, z. B. Nachweispflichten)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an IT-Sicherheit und Nutzererlebnis)

Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich an:

Unsere IT-Dienstleister (Hosting, Verifizierungsdienste)
Behörden oder Dritte nur im gesetzlich erforderlichen Rahmen
Veranstalter oder Schulen, sofern eine Einwilligung zur Datenfreigabe vorliegt

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.
Vollmachten und Veranstaltungsdaten werden nach 6 Monaten automatisch gelöscht.

Ihre Rechte (DSGVO)

Sie haben jederzeit das Recht:

auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten,
auf Berichtigung unrichtiger Daten,
auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“),
auf Einschränkung der Verarbeitung,
auf Datenübertragbarkeit,
auf Widerruf Ihrer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft,
auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Sicherheit der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden nach dem aktuellen Stand der Technik verschlüsselt übertragen und gespeichert (z. B. SSL/TLS). Zugriffe sind auf autorisierte Personen beschränkt.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslagen oder technische Entwicklungen anzupassen. Gültig ist die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Version.