Data protection

Responsible persons

le Venia-Digital UG (haftungsbeschränkt)
Bahnhofstraße 7a
38489 Beetzendorf

E-Mail: info@venia-digital.com
managing director: Patricia Meier

power of attorney: Stefanie Mattat, Astrid Meier

General information

The protection of your personal data is important to us. We process your data exclusively on the basis of the applicable data protection regulations, in particular the General Data Protection Regulation (GDPR).

Collection and processing of personal data

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.

Erhobene Daten:

Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (Registrierung)
Ausweisdokumente und biometrische Fotos zur Identitätsprüfung (Drittpersonen)
Angaben zu Kindern (Name, Geburtsdatum etc., bei Erteilung von Vollmachten)
IP-Adresse, Browserdaten, Zugriffszeiten (bei Besuch der Website)
Veranstaltungsdaten und QR-Codes (für Einlass- und Nachweisfunktionen)

Zwecke der Datenverarbeitung

Verifizierung der Identität von Drittnutzern (z. B. Eltern)
Erstellung und Verwaltung digitaler Vollmachten und Entschuldigungen
Zugang zu Veranstaltungen über QR-Codes
Vertragliche Kommunikation mit Kunden und Partnern
Technische Bereitstellung der Website und Nutzerkonten

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Grundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen, z. B. Nachweispflichten)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an IT-Sicherheit und Nutzererlebnis)

Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich an:

Unsere IT-Dienstleister (Hosting, Verifizierungsdienste)
Behörden oder Dritte nur im gesetzlich erforderlichen Rahmen
Veranstalter oder Schulen, sofern eine Einwilligung zur Datenfreigabe vorliegt

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.
Vollmachten und Veranstaltungsdaten werden nach 6 Monaten automatisch gelöscht.

Ihre Rechte (DSGVO)

Sie haben jederzeit das Recht:

auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten,
auf Berichtigung unrichtiger Daten,
auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“),
auf Einschränkung der Verarbeitung,
auf Datenübertragbarkeit,
auf Widerruf Ihrer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft,
auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Sicherheit der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden nach dem aktuellen Stand der Technik verschlüsselt übertragen und gespeichert (z. B. SSL/TLS). Zugriffe sind auf autorisierte Personen beschränkt.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslagen oder technische Entwicklungen anzupassen. Gültig ist die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Version.