Teamassistenz (m/w/d)
Über Uns
Wir sind ein Startup, das Unternehmen bei der Digitalisierung von Prozessen unterstützt – von der Angebotserstellung über Rechnungsprozesse bis hin zur vorbereitenden Buchhaltung. Mit frischen Ideen, modernen Technologien und viel Leidenschaft entwickeln wir smarte Lösungen, die den Arbeitsalltag unserer Kunden einfacher und effizienter machen.
Deine Aufgaben
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Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
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Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
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Bearbeitung von Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
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Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen
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Reiseplanung und -abrechnung
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Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten
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Allgemeine administrative Tätigkeiten
Dein Profil
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich von Vorteil
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Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
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Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
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Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
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Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
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Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
Wir bieten
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Spannende Projekte rund um die digitale Transformation in einem innovativen Startup-Umfeld
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Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen
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Ein lockeres, professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
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Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit: 37,5 Wochenstunden) und die Option auf Remote Work
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Workation – arbeite dort, wo andere Urlaub machen
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28–30 Urlaubstage, gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit
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Monatliche zusätzliche Benefits wie ein Internetzuschuss
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Faire Vergütung nach Vereinbarung