Digitales Dokumenten- & Unterschriftenmanagement
Unsere digitale Plattform vereinfacht den gesamten Prozess rund um die Angebotserstellung und -annahme. Unternehmen können individuelle Angebote mit verschiedenen Optionen erstellen und direkt an ihre Kunden senden. Diese wählen bequem die passende Variante aus und unterzeichnen das Dokument rechtssicher online – ohne Ausdruck, Postweg oder manuellen Aufwand. Die Bestätigung wird in Echtzeit übermittelt, sodass sofort Planungssicherheit besteht und die nächsten Schritte eingeleitet werden können. Ein integriertes Dokumentenmanagement sorgt zudem dafür, dass alle Vorgänge transparent, nachvollziehbar und datenschutzkonform archiviert werden. Dadurch profitieren sowohl Unternehmen als auch Kunden von einem schnellen, papierlosen und professionellen Ablauf.
Formulare
Erzeugung individualisierter Formulare mit Pflichtfeldern
Signaturreihenfolge und Gruppen
Verwendung einer Signarturreihenfolge und Senden an Gruppen
Digitale Unterschrift
Direkt auf dem Smartphone/ Tablet unterschreiben oder Unterschrift hinterlegen und nur setzen
Statusübersicht
Sofern die Vollmachten angefordert wurden, kann der Anbieter den Status sehen
Kein Ausdruck notwendig
Vollständig digital, kein Papier mehr notwendig, keine Unterschriftenmappen
Historie
Vollständig dokumentierte Historie
Erinnerungsfunktion
Automatisierungen und händisch festgelegte Erinnungen möglich
Hinzufügen von Dokumenten
Möglichkeit zum Hinzufügen von weiteren Dokumenten, auch nach den ersten Unterschriften
Einzelpersonen
Für private und einzelne Personen in Unternehmen
Business
Größere Teams (11-15 Personen)
Standard
Kleine Teams 3-10 Personen
Enterprise
Wir finden auch gern eine individuelle Lösung, zusätzliche Unser sind auch buchbar.Gern erstellen wir Ihnen ein Angebot oder stehen für Gespräche zur Verfügung.