RESIDA

Gebäudeverwaltung & Einheitenverwaltung

​Verwalten Sie alle Gebäude zentral mit Adressen, Nutzungsarten, Einheiten, Flächen, Dokumenten und Zuständigkeiten. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihren Immobilienbestand.

Kosten & Belege

Erfassen, kategorisieren und prüfen Sie Kosten und Belege zentral. Umlagefähige und nicht umlagefähige Kosten lassen sich klar unterscheiden und für die Nebenkostenabrechnung vorbereiten.

Zähler & Verbrauch

Verwalten Sie Zähler, Zählerstände, Verbrauchsdaten und fehlende Ablesungen. Optional können Zählerstände per Foto oder OCR unterstützt und anschließend geprüft werden.

Handwerkerprotokolle

Dokumentieren Sie Einsätze, Arbeiten, Fotos, Zeiten und Rückmeldungen von Handwerkern direkt im System. Ideal für Hausmeister, Verwalter und externe Dienstleister.

Aufgaben & Wiedervorlagen

Automatische Wiedervorlagen helfen dabei, wichtige Fristen und offene Vorgänge nicht zu übersehen. Aufgaben können zum Beispiel aus Vertragsfristen, fehlenden Zählerständen, offenen Monatsabschlüssen oder Rückfragen entstehen.

Dokumente & Kommunikation

Speichern Sie Dokumente, Nachrichten und wichtige Unterlagen zentral. Mieter, Verwalter und Eigentümer erhalten je nach Rolle Zugriff auf die für sie relevanten Informationen.

Unternehmen, Abteilungen & Kostenstellen

​Ideal für Unternehmensverbunde: Ordnen Sie Inventar, Handwerker und Kosten eindeutig Unternehmen, Abteilungen und Kostenstellen zu. Änderungen können per CSV importiert und zentral gepflegt werden.

Automationen

Automatisierte Prüfungen und Erinnerungen machen die Verwaltung proaktiver. Fristen, Preisalarme, fehlende Daten oder offene Aufgaben werden automatisch erkannt und als Wiedervorlage erstellt.

Mandantenfähigkeit

Verwalten Sie mehrere Firmen, Kunden oder Unternehmensbereiche getrennt voneinander. Jeder Mandant arbeitet in seinem eigenen geschützten Datenbereich.

Mieterakte & Mieterportal

Bündeln Sie alle Mieterdaten, Dokumente, Nachrichten, Anfragen und Vorgänge an einem Ort. Über das Mieterportal können Mieter Schäden melden, Dokumente einsehen und wichtige Informationen erhalten.

Nebenkostenabrechnung

Bereiten Sie Nebenkostenabrechnungen sicher und nachvollziehbar vor. Der Abrechnungs-Check prüft vorab Kosten, Zählerstände, Vorauszahlungen, Umlageschlüssel, Belege und Monatsabschlüsse.

Finanzen & Mahnwesen

​Behalten Sie Zahlungen, offene Posten, Mahnstufen und Abgleiche im Blick. Das Modul unterstützt dabei, Zahlungsrückstände frühzeitig zu erkennen und strukturiert zu bearbeiten.

Partner & Dienstleister

Verwalten Sie Firmen, Handwerker, Kooperationspartner, Versorger und Notdienste zentral. Legen Sie fest, welche Kontakte intern bleiben und welche als Notfallkontakt für Mieter sichtbar sind.

Kalender & Fristen

Planen Sie Termine, Übergaben, Fristen und Erinnerungen übersichtlich im Kalender. Wohnungsübergaben können mit Gebäude, Einheit und Mieter verknüpft werden.

Inventar & Werkzeuge

Verwalten Sie Werkzeuge, Geräte und Inventar mit Standort, Handwerker, Unternehmen, Abteilung und Kostenstelle. Jede Änderung wird historisiert und bleibt nachvollziehbar.

QR-Codes

Verbinden Sie Objekte, Einheiten, Inventar oder Vorgänge mit QR-Codes. So können Informationen vor Ort schnell aufgerufen und Prozesse beschleunigt werden.

KI-Center & Analysen

Nutzen Sie intelligente Auswertungen, Prüfungen und Assistenzfunktionen, um Verwaltungsprozesse schneller und sicherer zu machen. Besonders hilfreich für Belege, Zählerstände, Datenqualität und Prognosen.

Mietinteressenten & Nachmieter

Organisieren Sie Interessenten, Bewerbungen und Nachmietervorschläge strukturiert. So wird aus einer Anfrage ein nachvollziehbarer Vermietungsprozess.

Abrechnungs-Check 2.0

Vor der Erstellung einer Abrechnung prüft die App automatisch, ob alle Voraussetzungen erfüllt sind. Das Ergebnis zeigt klar: Abrechnung bereit, Abrechnung mit Warnungen oder Abrechnung blockiert.

Instandhaltung & Schäden

Erfassen Sie Schäden, Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen mit Status, Fotos, Zuständigkeiten und Dienstleisterbezug. So bleibt jeder Vorgang nachvollziehbar.

Mieter-Notfallkontakte

​Stellen Sie Mietern gezielt freigegebene Notfallkontakte bereit, zum Beispiel für Wasserschäden, Heizungsausfall, Stromausfall oder Schlüsseldienst. Mieter sehen nur die Kontakte, die für ihr Gebäude oder ihre Einheit freigegeben wurden.

Wohnungsübergaben

Planen Sie Einzüge, Auszüge und Mieterwechsel direkt in der App. Termine werden intern und im Mieterkalender des betroffenen Mieters sichtbar gemacht.

Inventar-Historie

​Änderungen an Werkzeugen und Inventar werden automatisch dokumentiert. So sehen Sie jederzeit, wer etwas geändert hat, welche Kostenstelle betroffen war und wann eine Zuordnung angepasst wurde.

Energiepreis-Prognose & Preisalarme

Beobachten Sie Öl- und Gaspreise nach Postleitzahl und legen Sie individuelle Preisgrenzen fest. Wenn ein definierter Wert erreicht wird, erzeugt die App automatisch eine Erinnerung.

Rollen & Rechte

Steuern Sie genau, wer welche Informationen sehen oder bearbeiten darf. Hausverwalter, Vermieter, Hausmeister, Eigentümer, Mieter und Administratoren erhalten passende Zugriffsrechte.